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WeShare推薦|Ashton Bentley 會議桌:打造科技與美學並重的會議空間

前言:重新定義現代協作空間的基

在遠距協作與混合辦公(Hybrid Work)成為企業常態的今日,視訊會議室的效率直接影響組織的決策速度。然而,從辦公空間設計者的角度觀察,傳統會議家具與影音(AV)設備長期處於脫節狀態。企業往往分別採購家具與科技器材,導致現場安裝時必須採取「強行整合」的補救措施。


這種脫節不僅造成空間低效,更引發了頻繁的使用者挫折感。Ashton Bentley 的核心戰略在於將「家具視為科技載體」,致力於橋接工業設計美學與專業 AV 科技。這不僅是一張桌子,更是一個優化過的協作平台,旨在解決傳統空間中「外觀」與「功能」失衡的痛點。


設計的核心矛盾:解決「被迫整合」帶來的混亂

當技術設備在未經整合設計的桌面上「強行著陸」時,原本昂貴的會議空間往往會退化為技術障礙區。混亂的環境不僅損害企業形象,更會形成對溝通的心理阻礙。


傳統會議空間常見的視覺與功能障礙:

  • 線材管理失控: 桌面充斥各種轉接頭與纏繞線材(即所謂的「隨便挑一條線都行」之亂象),增加使用者的技術恐懼。

  • 空間效能低下: 為了妥協科技設備的擺放,犧牲了使用者放置筆電、筆記本的有效工作區。

  • 使用者挫折感: 複雜的啟動流程與凌亂的環境,最終導致會議室閒置與資產配置浪費。

對於現代企業而言,最理想的協作體驗應是**「走進會議室,坐下即開始工作(Walk in, sit down and work)」**。Ashton Bentley 透過預先設計的科技整合結構,將複雜的技術隱藏於無形,讓團隊能專注於溝通本質。


隱形科技:卓越的線材管理與桌腳機箱設計

從整合專家的視野來看,優秀的工業設計應讓科技在不運作時「消失」。Ashton Bentley 專利的桌腳機箱(Leg Enclosure)設計,是其實現極簡美學與高功能性的關鍵技術。


桌腳機箱(Leg Enclosure)的核心專業特色:

  1. 易取蓋板(Easy Access Covers): 隱形化的磁吸或易拆蓋板,讓技術人員能快速存取內部電子設備與線材,大幅縮短維護停機時間(Downtime)。

  2. 低位線材通道(Low-level Cable Access): 支援線材直接從地面穿入桌腳內部,確保從地面到桌面的視覺路徑乾淨俐落。

  3. 區域化電力配置: 每個桌腳皆預裝符合區域規格的電源模組。

  4. 內部線槽(Internal Cable Tray): 這是降低企業 CAPEX(資本支出) 的關鍵設計。特有的內部線槽允許線材與連接設備在桌腳間隱蔽傳輸,無需進行昂貴且破壞性的地面開槽施工(Trenching)

  5. 可調整腳墊(Levelling Feet): 確保桌面即使在不平整的地面也能達到絕對水平與穩固,這對於穩定操作桌面觸控面板(Touch Panels)至關重要。



人體工學與使用者體的科學化配置

在視訊會議中,人體工學已不再僅限於舒適度,更關係到攝影機取景的準確性與參與者的臨場感。


Ashton Bentley 針對現代協作行為制定了五大科學指標:

  • 易於觸及(Reach): 觸控面板、視訊電話與麥克風皆在手邊,操作時無需中斷身體姿勢。

  • 視線清晰(Sight): 確保所有參與者與展示設備、遠端參與者之間擁有無阻礙的視線(Clear Line of Sight)。

  • 優化擺放(Placement): 設備位置經過計算,確保不占用使用者的主要工作平面。

  • 身體姿勢(Body position): 減少因長時間會議引發的疲勞,並確保良好的坐姿呈現。

  • 寬敞空間(Spacing): 為每位使用者與其個人設備(如筆電、平板)分配充裕空間。


高度標準化對視訊的意義:

桌面高度設定在符合 BIFMA 標準的 740mm。這對於大規模部署具有重要價值:標準化的桌高確保了參與者頭部在攝影機畫面中的位置是可預測的,從而簡化了全球辦公園區的攝影機取景(Framing)設定。

此外,「造型桌(Shaped Tables)」 的曲線設計並非單純為了美感,而是為了優化攝影機的視野(Field of View, FoV)。這種曲線能確保現場參與者不會互相遮擋,並與遠端端點維持最佳的「眼神交流」角度。


針對不同場景的產品系列:從 Huddle 到沉浸式會議

為了協助企業管理全球資產並簡化空間標準化,Ashton Bentley 提供了針對不同規模需求的標準化模組:

核心產型號分類:


  • 造型桌系列(Shaped Tables): 針對視訊通話優化,採用細微斜角桌緣(Subtle Chamfer),包含 ST7(7人座)、ST8、ST9 至 ST10


  • 長方形桌系列(Rectangular Tables): 旨在空間利用率最大化,採用俐落直線桌緣(Straight Edge),包含 RT5、RT7、RT9 至 RT11

  • 小型協作系列(Huddle): 整合顯示器的快速部署方案。

    • Huddle43: 搭配 43 吋顯示器,提供 ST2(2人)、CT3(圓型3人)、ST3(3人)等座次。

    • Huddle55/65: 搭配 55 或 65 吋顯示器,提供 ST5、ST7、RT5、RT7 等配置。


  • 沉浸式系列(TP Tables): 追求全方位互動體驗。

    • TP4: 4人座,搭配 Connect One 105 吋顯示器。

    • TP6: 6人座,搭配 Connect Two 86 吋顯示器。

在美學選擇上,桌面提供冰霧啞光白(不反光,適合攝影環境)、亮木、灰木與深木色等木紋質感,均具備耐用且觸感真實的工藝特質。

約部署:模組化設計與全球標準化優勢

對於 IT 經理與物業管理部門而言,Ashton Bentley 最具吸引力的特點在於其極簡的採購與部署流程。

  • 單一料號(Single Part Number): 一個料號即涵蓋所有零件、固定件與配件,大幅降低採購錯誤率與行政成本。

  • 零土木施工(No Build Works): 每個單元均為自支撐結構(Self-supporting),僅需在地面切割必要之穿線孔,且孔位間距統一,適合大規模標準化落地。

  • 視覺化指南與模組化物流: 詳盡的圖示化組裝說明與易於打托盤(Palletize)的運輸設計,讓非專業家具組裝人員也能快速上手,顯著降低運營支出(OPEX)。


延伸配置:Sedus 會議椅的完美適配

卓越的硬體平台需要優質的座椅來完善整體協作體驗。針對混合辦公環境中常見的「熱點辦公(Hot-desking)」或敏捷會議室,建議搭配德國 Sedus 系列:

  • Sedus se:joy: 現代設計感與極高性價比,操作直覺,是通用會議空間的首選。

  • Sedus se:flex: 其核心優勢在於自動重量調節功能。座椅能根據不同使用者的體重與身高自動調整支撐力,無需任何手動調整。這對於高頻率更換使用者的敏捷空間至關重要,能有效消除使用者坐下後的調整煩擾。


結語:將家具轉化為企業競爭力的催化劑

Ashton Bentley 透過解決 AV 設備與家具之間的傳統衝突,成功將會議室從單純的「開會地點」轉化為「高效協作平台」。透過對線材的隱形化處理、符合攝影機取景的造型設計,以及簡化採購的單一料號模式,企業不僅提升了內部溝通品質與品牌形象,更實現了長期的運營成本節約。

在未來的辦公空間配置中,這種「家具即科技」的整合式設計,將成為推動團隊協作效率與企業競爭力的關鍵催化劑。

 
 
 

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